In der Base-Net Group entwickeln wir modernste Software-Lösungen für verschiedene Branchen – darunter Kreditmanagement-Software für den Finanz- und Versicherungsbereich, professionelle Zeit- und Leistungserfassung und weitere innovative Cloud-Lösungen. Für unser Office in Sursee und unseren Empfang suchen wir dich (ab sofort oder nach Vereinbarung) in der Rolle als:

Office Manager 80% bis 100%

Du bist ein Organisationstalent und eine offene, dynamische und kommunikative Persönlichkeit. Du bist sattelfest in der Bewältigung administrativer Aufgaben und liebst vielfältige Tätigkeiten. Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten liegen dir genauso wie effizientes Teamwork. Du schätzt den Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden, begegnest ihnen interessiert und zuvorkommend und siehst dich als zentralen Dreh- und Angelpunkt der Unternehmenskultur. Treffen diese Beschreibungen auf dich zu? Dann bist du bei uns goldrichtig.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest den Empfang und die Telefonzentrale.
  • Du assistierst der Geschäftsleitung.
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgabenbereiche.
  • Du erledigst die Rechnungsstellung.
  • Du arbeitest mit in der Personalgewinnung und übernimmst Tätigkeiten wie Inserierung, Dossieradministration und die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
  • Du bist verantwortlich für das Zeiterfassungsystem.
  • Du wirkst in der Personaladministration mit.
  • Du arbeitest mit mehreren Firmen und deren Ansprechpartnern zusammen.

Du bietest

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung und Begeisterung für administrative und organisatorische Arbeit
  • Dynamische, dienstleistungsorientierte, selbstbewusste Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung im Personalwesen
  • Selbständig denkende/r und verantwortlich handelnde/r Mitarbeitende/r in lebhaftem Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit weiteren digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit und Freude an Drehscheibenfunktion für mehrere Firmen
  • Grundinteresse an Digitalisierung und Software

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Ein motiviertes Team
  • Eine offene und kollegiale Firmenkultur
  • Kurze Entscheidungswege im selbstorganisierten Admin-Team
  • Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Verschiedene Events wie Fussballturnier, Skiweekend, Sommerfest und vieles mehr
  • Etabliertes Unternehmen mit moderner Infrastruktur

 

Interessiert? Richte deine Bewerbung online an: Base-Net Informatik AG, Jolanda Burger

bewerbungen@basenet.ch